מה ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות?
עולם הפיננסים והשכר משופע במונחים מקצועיים שיכולים לבלבל אפילו את החכמים ביותר בין שורת המסים. ובין המונחים הללו, אחד מהם שעולה לא אחת בשיחות של אנשי מקצוע הוא ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות. אז מה כל כך חשוב לדעת על ההבחנה הזו, ובמה זה נוגע לחיים שלנו? ובכן, תהיו מוכנים לצלול לעולם המהמם הזה, מלא באי דיוקים חביבים, המון נתונים מקצועיים ואולי אפילו כמה בדיחות מעצבנות.
חשב שכר: מה זה בעצם?
חשב שכר הוא האדם שמנהל את כל מה שקשור לתשלומי השכר של העובדים. הוא זה שלוקח את כל המידע על שעות העבודה, חופשות, תוספות שכר, נוכחות וכמובן – חושבת סוף החודש! ומה הוא עושה עם כל המידע הזה? יש לו תפקיד מעניין, לא אגזים אם אומר שזה מעניין כמו לעקוב אחרי סדרת ריאליטי. לתפקיד שלו יש כמה מרכיבים עיקריים:
- תשלומי שכר: לדאוג לכך שכולם יקבלו את מה שמגיע להם, כאילו מדובר במסיבת הפתעה.
- חישובי מס: לתכנן את התשלומים כלפי המדינה, שגם היא רוצה את חלקה, לא שלא שמעתם על זה בעבר.
- ניהול תיקי עובדים: לנהל את המידע על כל עובד בעסק, שזו לא משימה קלה עם האנשים של היום.
מנהל חשבונות: לחשביות יש פנים רבות
ומה עושה מנהל חשבונות? ובכן, כמו שמנהל חשבונות יכול להיתפס כמו מלך של העולם הפיננסי, הוא אחראי על ניהול החשבונות של החברה ולקיחת אחריות על כל מה שקשור לניהול הכספים. מעניין, לא? עלינו לעלות על נקודות ברורות:
- תיעוד פיננסי: הכל מתחיל באיסוף נתונים ולתעד את כל ההוצאות וההכנסות.
- דו"ח פיננסי: לספק דוחות חודשיים ורבעוניים שמדווחים על מצב הכספים של החברה.
- תיאום בין שורות: לוודא שכל המסמכים פועלים ביחד כמו להקה ששרה באחידות – שאף אחד לא ישכח את המילים!
אז מה ההבדל בעצם?
ההבדל המרכזי בין השניים טמון במיקוד ובתחום האחריות שלהם:
- חשב שכר: מתמקד בעיקר בשכר העובדים, דקדוק במסמכים סביבם.
- מנהל חשבונות: עוסק בכל התחומים הכספיים של החברה, חובק את מרחב העבודה הצמוד לכלל העסק.
אם נשתמש באנלוגיה, אפשר לדמות את חשב השכר למנחה של תוכנית טלוויזיה, בעוד שמנהל החשבונות הוא כמו המפיק שעומד מאחורי הקלעים.
שאלות נפוצות: מיהו מי?
- שאלה: האם חשב שכר ומנהל חשבונות צריכים את אותם הכישורים?
- תשובה: לא לגמרי. הם זקוקים לכישורים שונים, כאשר חשב השכר נדרש ליכולת טובה בעבודה עם מספרים ובתוכנות ספציפיות לשכר, בעוד שמנהל החשבונות צריך כישורים נרחבים יותר בתחום הפיננסי.
- שאלה: האם שניהם יכולים להיות במשרה אחת?
- תשובה: אפשרי בתור עסק קטן, אך ברוב המקרים זה ידרוש מקצועיות גבוהה להפריד בין התפקידים.
- שאלה: האם נדרש לתואר אקדמי?
- תשובה: בדרך כלל, חשב שכר נדרש בהכשרה מקצועית ספציפית, בעוד שמנהל חשבונות לרוב צריך תואר בתחום הפיננסים.
- שאלה: מה קורה אם חשב השכר לא עושה את העבודה שלו נכון?
- תשובה: זה יכול להוביל לבעיות גם עם העובדים וגם עם רשות המיסים – ולכן זה לא מצב מומלץ.
- שאלה: האם זה משנה לאיזו חברה אני אעבוד?
- תשובה: בהחלט. תפקידים אלו עשויים להתבטא שונה מחברה לחברה, ולכן חשוב לבדוק מה הלקוחות מצפים ממך.
איזה עתיד צופן לנו עולם השכר?
עולם השכר והפיננסים נמצא בתהליך מתמיד של שינוי. מזמן שבו מחשבונים היו הדבר החם ביותר, ועד לתוכנות מתקדמות שמבצעות את כל החישובים בעיניו. ככל שהמדע והטכנולוגיה יתקדמו, כך גם מקצועות אלו ידרשו מיומנויות חדשות שיכולות לכלול ידע בטכנולוגיות חדשות, ניתוח נתונים, ואפילו יכולת לעבור לדיווחים בלתי פורמליים.
תודה לאל על עידן הטכנולוגיה, כך שחשב שכר יכול לנהל את העבודה שלו בכמה קליקים, ולא צריך לבלות שעות על המסמכים הישנים.
סיכום: כל אחד והחבילה שלו
אם כן, לסיכום, חשב שכר ומנהל חשבונות משחקים תפקידים קריטיים בכל עסק, עם תחומי אחריות מובהקים ומטרות שונות. חשב השכר מוודא שהעובדים מרגישים טוב עם הכנסותיהם (ולדעתכם, משהו שקשור לשכר זה תמיד נושא חם!), ומנהל החשבונות אחראי על סך הכל, כל הדו"חות הכספיים והניהול הכללי של המידע הפיננסי.
ובכך אנו עונים לשאלה הגדולה: מי צריך את מי? ובכן, שניהם הכרחיים. כי אם לא יהיה חשב שכר – אולי יהיה מעט יותר שקט, אבל לא נורא, עד שהעובדים יקבלו פתאום עשרות שיחות טלפון מדובבים ושערורייתיים אחרי שהשכר לא נכנס לחשבון בבנק.
אז זהו, התחלתם להבין? רק עוד דבר אחד קטן: כאשר אתם מחפשים עבודה באחד מהתחומים האלה, זכרו לבדוק לא רק את המידע על התפקיד, אלא גם על החברה, כי כמו בכל סרט – התסריט קובע את התוצאה!