תוכנית עסקית היא מסמך המפרט את עתיד העסק שלנו בשנים הבאות. התוכנית תרד לפרטי פרטים והכול בכדי לתת לנו את הפירוט הרב ביותר על העסק וכיצד הוא ייראה עוד מספר שנים קדימה. התוכנית העסקית מורכבת ממספר חלקים שכול אחד מהם חשוב באותה מידה ומשפיע על איכות התוכנית. החלק הראשון של התוכנית העסקית הוא החלק מילולי בו נאמר מה האסטרטגיה של החברה, מבצוע מחקר שוק נרחב ומתוארת הסביבה העסקית בה החברה תפעל. החלק השני של התוכנית העסקית הוא החלק הפיננסי המתאר השאלות הממוניות שבהן החברה תלויה. שאלת המימון היא קריטית להצלחת העסק ועל כן החשיבות של חלק זה ניכר לכל בר דעת. ככל שנבצע את החלקים הללו בצורה טובה יותר כך רמתו של העסק שלנו יהיה גבוה יותר ואנו נרוויח יותר כסף. בנוסף לחלקים אלו לתוכנית עסקית מצורף בדרך כלל תקציר מנהלים המפרט בעמוד את כול המידע שנאסף בתוכנית העסקית.
כיצד נבנה תוכנית עסקית?
כפי שכבר הבנו יש משמעות עצומה לתוכנית עסקית איכותית וההשפעה של העסק ניכרת כמעט בכול פן שלו. אם אנחנו רוצים לייצר עסק עם צמיחה טובה אנחנו חייבים להבטיח תוכנית איכותית שבה יפורטו כיצד נגיע לאחוזי הצמיחה וכיצד נרוויח יותר כסף. הבעיה היא שתוכנית עסקית דורשת מאיתנו מומחיות רבה ומכיוון שיש לנו רק עסק אחד את המומחיות לא נקבל מכתיבה של תוכנית אחת. על כן בכדי לכתוב תוכנית אנחנו צריכים פעמים לפנות אל חברה חיצונית שתסייע לנו לבנות את התוכנית העסקית ולעשות זאת ברמה גבוהה. חברה איכותית יכולה לסייע לנו רבות לכתוב את התוכנית העסקית הטובה ביותר ואנו נוכל להיעזר בה המון.
כיצד נדע כי התוכנית העסקית שלנו טובה?
בכדי לדעת מהי רמתה של התוכנית העסקית אנחנו צריכים להסתכל על מספר פרמטרים ולראות האם התוכנית עומדת בהם. עלינו לבחון האם התוכנית מפרטת כראוי את פעילותיה העתידיות של החברה וכיצד היא תנהג אל מול השוק שלה. האם התוכנית מפרטת את השוק בו היא תפעל כראוי, האם התוכנית מפרטת את החזר ההשקעה שאנו נקבל ומה יהיה גובה ההשקעה שאנו נשקיע בה. ככל שהתוכנית מעמיקה יותר כך היא טובה יותר ואנו נהיה יותר מרוצים ממנה ואת זאת יש לזכור. זוהי סיבה נוספת מדוע לכתוב תוכנית עסקית לבד זו משימה קשה וסביר שלא נצליח בה ומדוע עדיף לשכור חברה חיצונית שתסייע לנו.