כלים שיכולים לשפר את עבודת משאבי האנוש של החברה

המאמר באדיבות קופל ראם

מחלקת משאבי אנוש, בכל חברה, משפיעה על התוצאות העסקיות וגם על המרקם החברתי. באחריות המחלקה לגייס מועמדים טובים למשרות השונות, לקלוט בצורה טובה עובדים חדשים וגם לשמור על שביעות רצון גבוהה בקרב כלל העובדים. נציג כמה כלים שיכולים לשפר את עבודת משאבי האנוש של החברה. 

הכלי למיון חכם של קורות חיים

כלי רב עוצמה שיכול לשפר את עבודת משאבי האנוש של החברה מבוסס על תוכנה ייעודית. מדובר בתוכנה שמתמחה בטיפול ראשוני בקורות חיים של מועמדים. התוכנה יודעת לסנן ולמיין את כל קורות החיים שהתקבלו. היא סורקת מילות מפתח, ביטויים, משפטים ומילים בעלי חשיבות. קורות החיים מקבלים ציונים, כך שבזמן קצר משאבי אנוש יכולים להתמודד אפילו עם מספר עצום של קורות חיים, למגוון רחב של משרות. 

הכלי להשתלמויות יעילות יותר והדרכה משופרת 

משאבי אנוש יעילים יעזרו בפיתוח המשאב האנושי, שיפור מקצועיות וניהול הידע. כלי מצוין שיוכל לשפר את עבודת משאבי האנוש של החברה מכניס סדר בכל התחום של ההשתלמויות וההדרכה. מערכת ממוחשבת ייעודית תוכל להכניס סדר בקורסים, בדיקת נוכחות, הפניית תקציב לפיתוח הדרכות והשתלמות, הזמן מרצים, ריכוז תוצאות של מבחנים, העברת שאלונים ועוד. ברגע שמכניסים כלי תוכנה מסוג זה, המשאב האנושי כולו משתדרג (ולא רק עבודת משאבי האנוש).  

הכלי לטיפול שוטף בעובדים 

הכלי הבא שיכול לשפר את עבודת משאבי האנוש של החברה לוקח על עצמו חלק גדול מהטיפול השוטף בעובדים. כלי ניהול וארגון מכניסים סדר במסמכי משאבי האנוש ובתוכניות פיתוח על ציר הזמן. במערכת HR ממוחשבת ניתן לנהל את תיקי העובדים, להעריך ולציין ביצועים ולהגדיר מסלולי קידום אופקי או רוחבי לרווחת העובדים והחברה עצמה.