שירות התאמות אשראי הינו בגדר חובה לכל בית עסק אשר מכבד תשלום באמצעות כרטיסי אשראי. מאמר זה יסביר מה הן התאמות אשראי? מדוע שירות זה חיוני לכל עסק המשתמש בסליקה ומי מספק את השירות.
מהו שירות התאמות אשראי?
המטרה של פעולות ההתאמה של התנועות שנעשו בכרטיס האשראי היא לוודא במאת האחוזים כי כל אחת מהעסקאות המופיעות ואלו אשר בוצעו בחברה אשר משתמשת בשירותי סליקה, אכן זוכתה באופן מלא ומופיעה כזיכוי בחשבון הבנק של החברה. אם מדובר על עצמאי או בית עסק קטן אשר מבצע סליקה של 2-3 עסקאות מדי חודש, הוא אכן יכול לעקוב אחר העניין בעצמו, אך כאשר מודבר על עצמאיים וחברות אשר מבצעות כמות גדולה של עסקאות אשראי בצורה חודשית קבועה, חשוב לוודא שאכן כל הזיכויים הועברו ומוטב לעשות זאת באמצעות שירות של חברות המקפידות לבצע בדיקה זו בצורה קפדנית ומקצועית.
התאמות אשראי- כי טעויות מתרחשות
כולנו היינו רוצים שטעויות בכל הקשור אל התאמות אשראי לא יתרחשו, אך למרבית הצער במציאות העסקית בה נדרש שידור של עסקת הסליקה בה מבצעים בעסק, אישור העסקה, זיכויה ופעולות נוספות הקשורות אליה, קורות טעויות. גם אם אתם עוקבים אחר כל ההתאמות בגיליון אקסל מיוחד אשר נפתח במיוחד למטרת התאמות, יכולות להיות טעויות. חברות המציעות התאמות אשראי יבדקו את כל העסקאות בצורה מוקפדת ויוודאו כי אכן זוכיתם בעבור כל עסקה, הם יעדכנו את הלקוח בגין הטעויות ואילו הוא יעדכן את חברת האשראי ויזכה לזיכויים החסרים.
לסיכום, נכון להיום כל חברה אשר מבצעת סליקה של כמות גדולה של עסקאות אשראי מדי חודש יכולה לקבל שירות מקצועי מחברה המבצעת התאמות אשראי. ישנן מערכות שתפקידן הוא לבצע מעקב אחר התהליך של כל עסקה תוך שהיא מאשרת השלמת עסקה רק לאחר שחברת האשראי העבירה את הזיכוי שלה לחשבונו של הלקוח.