תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית: דיווחים מצחיקים מלב התחום
עם התקדמות הטכנולוגיה, מחלקות רבות במשרדים הצליחו להישאר בעניין בעזרת המחשבים. אך יחד עם זאת, ישנם כמה תקלות שזוכות למקום הקבוע בדו"ח היומי שלנו. בואו נצא למסע משעשע ומרתק לעולם התקלות הנפוצות במחשבים בעבודה משרדית.
מהי התקלות הנפוצה ביותר? חיבור לאינטרנט!
נכון, החיבור לאינטרנט הפך להיות מרכיב בסיסי בכל משרד. יש באפשרותך להפעיל את מיטב התוכנות, להבין את אותיות הקטנות בדואר האלקטרוני ולתעדף את קובצי ה-PDF, אך אם חיבור האינטרנט לא עובד, כל זה חסר תועלת.
- והאמת היא, שהשאלה "למה אין אינטרנט?" הפכה לשאלה מתבקשת כמו "מה לעשות עם דינוזואר בתמונה?"
- לפעמים אנשים מתלהבים מהפתרון לפתרון בעיה פשוטה, כמו לשנות את הכבל או את המחשב.
איך לתקן את זה?
תשובה אחת: לבדוק אם המודם עדיין דלוק. לוודא שהוא לא התחבא בשום מקום. יש פיתרון מהיר: צאו החוצה וגלו את החיים בלי מסכים!
תקלות בתוכנות: מי הזמין את המרגש הזה?
אף אחד לא חכם כמו התוכנות שלנו. פתאום, אחד מכם מחפש מילה במסמך Word, וההגדרה המביכה "שגיאה!" קופצת מהמסך. אה, רגע, מה זה "שגיאה"? האם זה אומר ששוב תהיו צריכים לחכות לשיחה עם התמיכה הטכנית?
- משימות שפתאום נעלמות
- ת-software מוחק את כל המסמכים שלכם
- ללא ספק מרגשים עד שמבינים את הכאוס!
מה עושים? דרכים פרקטיות לתיקון
מומלץ תמיד לשמור גיבויים (למדו להכיר את כפתור ה-"שמור"). אם אתם לא רואים את הכפתור הזה, אולי תתחילו לתהות על החיים שלכם? סורי, ככה זה.
האם זה תקלה או חוסר הבנה? מה קורה כאן?
בואו נודה באמת – כמה מאיתנו באמת יודעים איך להפעיל את המחשב כמו שצריך? לעיתים, הכל מלבד לחץ על כפתור ה-"הפעלה" נראה כמו קידוד בפייתון. חיבור מישורים בתוכנה, פקודות לא ברורות – ופתאום עדיין לא עזרו. לשם כך, יש חברים שעוברים על החלפת התקנים.
- מוזר, שמה שאתה ניסית לא עבד, והחיים הצליחו להפתיע שוב.
איך להתמודד?
השאירו עזרה ליד ומדויקת במשרד. זה יכול להיות חבר אחד שאפשר להתקשר אליו כשהמחשב שוב מתנהג כמו ילד בגן.
מדפסת, המקום שבו חיים האימהות!
בעבודה משרדית, חוויה עם מדפסת מרגישה כמו מתח כסוף: "למה אתה לא מדפיס?!" סוג של התמודדות נדרשת, וזה אינסופי. מדפסת לא יכולה להיות מולכם בגובה העיניים אך בהחלט יכולה לשגע אתכם.
- מה קורה כשמדפסת מדפיסה עמוד אחד אחורה? האם אפשר להתווכח עם טכנולוגיה?
- מדפסת שנתקעה, וכמובן, הקול ההולך לאחר מכן – "אוף, מה עשיתי?"
טיפים לתפעל מדפסת
כאן צריכים להתחיל עם חבלי המדפסת – התייעצו עם המחשב ומהר! אם זה לא עובד, הגיע הזמן לקרוא לחברת התמיכה.
טעויות כתיבה – קלאסה לכל הגילאים!
שיבושי כתיבה גורמים לתקלות רבות, אם חלילה שמת לב לדו"ח משעמם שנשלח לכולם עם שגיאות. האם אתה משתמש ב"איש" כ"כינוי לאדם פיקח בעסק?" שגיאות כתיב הן כמו אביזרים עולמיים במשרד, קלות להיתקל בהן.
- ולרוב זה גורם לכולם להיזכר בבדיחת ה"טעות בתחביר שעלולה לשלוח אותך לבית הסוהר!"
מה לעשות במקרה זה?
כדאי שבמשרד יכנסו מדריכים או כלים שיעזרו במניעת השגיאות האלו. עצה: אתם בטח מכירים מישהו שמצחיק אתכם, נכון? הכינו איתו קבוצה שתקרא מסמכים ותשוב אתכם.
האם גם השנה אתם נתקלים בתקלות הללו? אם כן, אתם לא לבד! טכנולוגיה אמורה להקל עלינו, אבל מסתבר שהיא גם מצריכה לא מעט סבלנות. להלן שאלות ותשובות שיכולות להאיר על התקלות הנפוצות:
- ש: למה המחשב שלי מתעכב כל כך?
תשובה: יכול להיות שיש יותר מדי תוכנות פתוחות או ששווה לבדוק האם המחשב זקוק לעדכון. - ש: איך אני יודע אם החיבור לאינטרנט תקין?
תשובה: בדקו את המודם – האם יש אור ירוק? אם אין, כנראה צריך לשחזר את החיבור. - ש: מדוע יש מסמכים שמחמירים ונעשים חסרי רלוונטיות?
תשובה: לפעמים זמן יש להם מין הומור משלהם, לא כולם מרגישים מגובשים! - ש: מה לעשות כאשר התוכנה קופאת?<