לא מצליח להדפיס קובץ PDF? הנה 7 סיבות למה זה קורה ואיך לפתור את זה!
מי לא מכיר את הרגע הזה? אתה יושב, ממוקד בעבודה, רץ להדפיס את הקובץ הכי חשוב שלך, ואז… כלום. ממש כלום! המחשב הזה שאת/ה מנסה להוציא ממנו דף עם תצוגה מהממת של הסכם או תמונה מהחופשה בקטלוניה פשוט מסרב לעשות את מה שהוא אמור. אם הייתם צריכים לומר "לא מצליח להדפיס PDF" לכוס הקפה שלכם, היא ככל הנראה הייתה מתפוצצת מצחוק. אז בואו נצלול יחד לתוך עולם ה-PDFים עם כמה תובנות, סיבות פרובוקטיביות ואולי גם פתרונות שיעשו לכם את היום.
1. הכנת הקובץ הנכון – האם עשית את זה?
לפני שאנחנו נכנסים לכל הסיבות והדרכים ליצור קשר עם התמיכה הטכנית, קודם כל יש לוודא שהקובץ הוא באמת קובץ PDF. שימו לב, קובץ DOC, JPG או אפילו EXCEL לא ישתפו פעולה עם המדפסת שלכם כמו PDFs האמיתיים.
- האם הקובץ פתוח בתוכנה המתאימה? (אדובי רידר, לדוגמה)
- האם הוא מוגן בסיסמה? כי אם כן, המדפסת שלכם תהפוך לאמא הגאה של קבצים שלא הידפיסו מעולם!
2. חיבור המדפסת – האם זה באמת הגורם?
האם המדפסת שלך מחוברת כמו שצריך? תשאלו את עצמכם – האם היא מחוברת לחשמל? התשובה היא כנראה לא, ואם כן, כנראה ששכחתם לחדש את החיבור Wi-Fi שלכם. לפעמים מדובר בבעיה טכנית של שעתיים. לפעמים זה פשוט כולל לצעוד קצת לכיוון המדפסת, לבדוק שהכבל מחובר או שהצלחתם בפלא לכבות אותה בטעות.
שאלות נפוצות:
ש: מה לעשות אם המדפסת לא מדפיסה אחרי שהתחברתי אליה?
ת: כדאי לבדוק אם המדפסת מוגדרת כברירת מחדל במערכת ההפעלה שלך.
ש: מה זה אומר "מדפסת לא זמינה"?
ת: זה אומר כנראה שאם תתחילו לבעוט בה, הדבר לא יעזור.
3. עדכון דרייבר – כשכבר רואים שאין ברירה
אם שוד ושבר, המדפסת שלך לא עובדת וזה הופך למשבר קיומי, יש לבדוק אם הדרייברים מעודכנים. מי יודע? אולי הם סובלים מ"תקלה עונתית". נסו לבקר באתר היצרן ולהוריד את הגרסה האחרונה. כן, גם אם זה אומר לדלות את המידע מכמה שלבים בספר של ה-GPS.
4. תוכנת אנטי-וירוס – האויב או בעל הברית?
אח רבותי, תשאלו את עצמכם – האם תוכנת האנטי-וירוס שלכם היא מעין רוצח סדרתי של PDFים? על פי הסטטיסטיקות (שאני באלעד ולא המשוגע הזה שממציא דברים), יש סיכוי שהיא פועלת ברקע ומונעת מדפסת שלכם להדפיס. אולי זה הזמן לדון ברומן שלכם?
- כדאי לנסות לכבות את האנטי-וירוס ולהדפיס שוב.
- אם זה עבד, זה זמן מצוין לבקש סליחה מהאנטי-וירוס שלכם.
5. תצורות הגדרות – החשבתם גבעות אצל טכנאי?
עם כל הכבוד, המדפסת יכולה להיות די פרפקציוניסטית! האם ניסיתם לבדוק אם ההגדרות תואמות לציפיות שלכם? העדפות להדפסה צבעונית או הדפסה על נייר לא מתאים? כנסו להגדרות, חברים, ואל תהססו לערוך שינוי. המדפסת שלכם צריכה לדעת בדיוק מה אתם רוצים!
6. פתרונות קשים – לפעמים אין ברירה
אז אם שום דבר לא עובד, אולי הגיע הזמן לשלוף את הקונן. המחשבים המסכנים תמיד מתעדים תקיות שבהן הם לא רוצים להיכנס, וה-PDF שלכם הוא כנראה חלק מזה. עשו ניסיון – שלחו את הקובץ לדוא"ל וניסו להדפיס ממחשב אחר.
שאלות נפוצות:
ש: מה לעשות אם אני מתקשה לשלוח את ה-PDF במייל?
ת: אמתו שהגודל של הקובץ לא גבוה מדי – הימנעו מלהוסיף תמונות של התינוקות שלא מפסיקות לצחוק.
ש: מה לעשות אם הקובץ פשוט לא נפתח?
ת: כנסו לתוכנה אחרת שמאפשרת עבירה ממשית על חילולי קדושות, כמו Google Drive.
7. סיכום – מה למדנו מכל המהומה הזו?
אז בואו נתקן את עצמנו: אין טכנולוגיה שהיא מושלמת, וה-PDF שלכם זה רק חתיכת קובץ. התהליך יכול להיות מאתגר, אך אם תעברו על כל הצעדים – תצליחו לחזור לתהליך השגרתי שלכם (ולקפה!). זכרו, בכל בעיה יש פתרון. אם בחרתם להילחם עם המדפסת, אתם מתמודדים עם משהו הרבה יותר קשה – חיי היומיום.
והכי חשוב, אל תשכחו בין לבין לתת למחשב ולמדפסת שלכם קצת אהבה – אפילו מנשק קטן מדי פעם לא יזיק.