איך לבנות הסכם שיתוף פעולה עסקי שלא תשכחו (וטיפים שיגמרו אתכם בצחוק!)
היום נעמוד על נושא מהותי שמעסיק רבים מאיתנו – ההסכם שיתוף פעולה עסקי. כן, אנחנו מדברים על אותה חתיכת נייר, שבמקרה הטוב שומרת על כל הצדדים מרוצים, ובמקרה הרע, עלולה לגרום לכם לשכוח מהיום שהחלטתם לעשות את זה! אז איך עושים את זה נכון? ובכן, הישארו איתנו וקבלו טיפים מרתקים על איך לכתוב הסכם פסיכי שלא רק יגן עליכם, אלא גם יראה כמו יצירת אמנות (או לפחות כמו טיוטה מסודרת).
מה זה בדיוק ההסכם הזה? ומה זה אפילו אומר?!
אז מהו בעצם הסכם שיתוף פעולה עסקי? ובכן, מדובר במסמך שמסביר את התנאים וההסכמות בין הצדדים המעורבים בשיתוף פעולה. כמו חתונה, רק שפה לא מחליטים על מי ישב ליד השולחן!
- מטרות – מה אתם רוצים להשיג? לעשות כסף? לשפר את השירות? או אולי לבנות קומפלקס עם זום על קירות בצבעים זוהרים?
- תפקידים – מי עושה מה? ואיך אתם יודעים מי מביא את הבורקס לפגישה?
- תנאים – דנו על הישגים, על תשלומים, ובואו נודה בזה, גם על מי משלם לקפה.
שאלות שכדאי לשאול את עצמכם לפני שכונה את ההסכם שלכם
1. מה מטרת שיתוף הפעולה?
אם אתה לא יודע בשביל מה אתה כאן, כנראה שגם ההסכם לא יעזור! האם אתם מתכננים להגדיל מכירות? להשיק מוצר חדש? או שאולי פשוט רוצים לדבר על מזג האוויר?
2. מי המשתתפים בחגיגה?
האם זה רק אתה, או שאתה שואב אליך עוד עסקים? אל תשכח להבין מי כאן יחד איתך בלולאת הקסם.
3. איזה תועלת כל צד יקבל?
האם כולם ייהנו מהשפע או שמישהו כאן ירגיש כמו הנעליים בימים גשומים? חשוב לדעת שכל צד מקבל את מה שמגיע לו!
4. מה יקרה אם לא נצא לדרך?
תוכנית גיבוי היא אמא של כל הסכמים – תכינו תשובות מראש. אולי תתחילו לשקול לשתף פעולה עם חברה שתלמד אתכם לשפר מתודולוגיות עסקיות?
5. מי יהיו המבריקים שיעמדו מאחורי ההסכם?
אל תשכחו למנות את האנשים שיעבדו להצלחת השיתוף פעולה, או שיביאו את הבורקס לפגישה. טפלו באחריות של כל צד!
לבנות את ההסכם – זה לא טיול לבד ביער
כשהגעתם לשלב הבנייה, זה הזמן להתחיל לכתוב! אבל רגע, לפני שתקפצו לשולחן עם עטים, בואו נדבר על מבנה ההסכם:
- פתיחה חכמה – הקדמה עם נימה אישית יכולה להוסיף טאץ' אנושי. תביאו את השוקולד שלכם!
- הגדרה של התנאים – מה זה "שיתוף פעולה"? אל תשאירו מקום לדמיון!
- הסכמה על תהליך העבודה – גם אם זה אומר שהחברה תשלם על כרטיסים לספארי.
- סיום החוזה – בואו נדבר על מה קורה באירועי חילוקי דעות. לא כל מחלוקת היא סופה של האהבה!
שיניים צחורות, והעסקה בידיים שלכם
אם עובדיו של נגיד אחר לא מבינים מה הטעם בשיתוף פעולה – תנו להם לדעת! שני הצדדים צריכים לעמוד מאחורי ההסכם. גם אם זה אומר להכליל מישהו שפחות אהוב.
האם אתה בטוח שהם מבינים מה הם חתמו? הדגישו את הסעיפים החשובים ושימו לב אם הם באמת קראו. השאירו מקום לשאלות, מסלול ריצה על חילוקי דעות שלא יגרום לכם למדרונות תלולים!
טיפים לקידום ההסכם שלכם
- תעדו! תעדו! תעדו! – הרשמו על כל דבר. זה נשמע כמו קורס דיכאון, אבל זה יביא לכם תועלת.
- תקשורת שוטפת – אל תתנו לחברות להירדם על השמרים! תעדכנו כל צד במה שקורה.
- גישור בעיה – חשוב לדעת איך לדון בבעיות בונה אופטימיות; וגם אם תגידו "אני לא זוכר שחתמתי!"
הסכם אמיתי – לא קסם, אלא מקצועיות
הסכם שיתוף פעולה עסקי הוא כמו צלחת עוגיות: הוא יכול להיות קליל ונעים, אך אם תשכחו את הנחיות הבסיסיות, תמצאו את עצמכם אוכלים את כל העוגיות הנותרות למשך שבועות. המפתח להסכם טוב הוא תקשורת, שקיפות והרבה הומור. כי כשכמה שותפים מתמצים בעסקה, כל המסמכים לעיתים נראים באור קליל.
לא לסיים בלי לשאול אתכם – האם עברתם חוויה דומה? איזה תובנות נותרו לכם? השקפת נקודת מפתח שלכם בעניין? אל תשכחו לחלוק את מחשבותיכם!