אחת המהפכות הגדולות ביותר בעידן המודרני (יש שיאמרו העידן הדיגיטלי) היא העובדה שאנשים רבים עובדים כעת מהבית, מפחיתים את הצורך בפגישות פיזיות כדי להתנהל מול הלקוחות ומחפשים אחר דרכים אפשריות לחסוך בזמן ומאמץ. כך למשל הצורה בהחתמה פיזית של לקוח, ספק או נותן שירות מסוים כבר כמעט ואינו קיים וניתן, באמצעות SMS, מייל או מערכת מסוימת, לשלוח מסמכים עם שדה חתימה דיגיטלית מאובטחת. אנו ב-powerdoc לקחנו את הנושא כמה צעדים קדימה והחלטנו לפתח עבורך מערכת מלאה עם מגוון כלים ופיצ'רים לשיפור וייעול העבודה מול הלקוחות, הספקים והעמיתים שלך בכל הנוגע לייצור ושליחת מסמכים עם אפשרות חתימה דיגיטלית, שדות מילוי נוספים עם אפשרויות מגוונות ועוד.
יצירת מסמכים עם חתימה דיגיטלית מאובטחת:
מערכת powerdoc מאפשרת לך ליצור מסמכים, חוזים והסכמים שונים ולשלוח אותם ליעדם בלחיצת כפתור. בין אם המסמכים מיועדים לחתימה או לעדכון הלקוח, למילוי שדות נוספים וכו'. ניתן ליצור תבניות לשימוש חוזר או ליצור מסמכים דיגיטליים לשימוש חד פעמי לבחירתך. אם ברצונך לחסוך זמן ולשלוח את המסמך למספר רב של אנשים ניתן יהיה לעשות זאת באמצעות המערכת באמצעות הפצה במייל או בSMS לרשימת הנמנעים המוזנת במערכת. בכל שליחה נוצר קישור ייחודי למסמך לאותו הלקוח, זאת כדי לאפשר מעקב פשוט ונוח אחר תנועת המסמכים ופעילות הלקוח.
חוויית חתימה משופרת ללקוח שלך:
מערכת powerdoc מציעה חוויית חתימה משופרת ללקוח שלך שגם תציג אותך באור מקצועי יותר בעיני הלקוח שלך וגם תחסוך לך זמן יקר, מאמץ ותאפשר לייעל תהליכים ולסגור יותר עסקאות. בין היתרונות השונים של המערכת:
- שליחת המסמך בלחיצת כפתור.
- שליחה למשתמשים מרובים הרשומים במערכת.
- איסוף מידע אודות מסמכים ולקוחות ומעקב אחר פעולות.
- אפשרויות הוספה של שדות חתימה מאובטחים עם אפשרות יצירת קוד אבטחה למסמכים רגישים.
- ליווי ויזואלי אינטראקטיבי של המערכת לשפר את חווית השימוש והנוחות של הלקוח שלך.
- ועוד..