הרבה פעמים, בעלי עסקים, בעיקר כאלה שאינם מתעסקים באופן יומיומי בכל הדוחות הכספיים ובנתונים שמלמדים על מצב העסק, אינם יודעים מה המצב שלו וכמה באמת הוא מרוויח.
זה יכול להיות בעייתי, מאחר וזה עלול להוביל אותם למצב בו הם פשוט משקיעים הרבה כסף ומבצעים הוצאות, שאין להן בסיס. כלומר, הוצאות שבסופו של דבר יובילו לכך שהם לא יוכלו להחזיר אותן. הפתרון הוא לדעת כמה העסק מרוויח, מה המצב הכספי שלו. לשם כך, צריך לדעת באמת מה הרווחים של העסק ואם לא יודעים לעשות זאת לבד, מומלץ לקחת ליווי עסקי על מנת להבין יותר.
צריך לזכור, גם אחרי שמסתכלים על הרווחים של העסק באופן מוחלט, הרי שיש לבצע שורה של קיזוזים בשביל לדעת מה נשאר מהרווח. ככל שהוא גדול יותר, כך סביר להניח יהיו יותר קיזוזים. צריך לציין, בשביל להכיר את הנושא לעומק, יש להיעזר באנשי מקצוע, בין אם מדובר ברואי חשבון, יועצי מס, וכן יועץ עסקי שיכולים לספק מידע כיצד להתגבר על הבעיות הנ"ל.
כיצד יודעים כמה העסק מרוויח?
מנקודת בסיס, צריך להסתכל על כל ההכנסות של העסק פר חודש או שנה. לאחר מכן, יש להסתכל על כל ההוצאות שנדרש לבצע. למשל, משכורות, מסים, שכירות, וכדומה. יש להתייחס גם להוצאות שוטפות, גם להוצאות מזדמנות. ואחרי שמקזזים כל, אפשר לדעת מה נשאר, זה לכאורה הרווח של העסק.
מעבר לזה, צריך לקחת בחשבון, התחייבויות שונות שהעסק לקח על עצמו ומחויב להחזיר, אל מול זה יש לקחת החזרים שהעסק צריך לקבל מהמדינה או תשלומים דחויים שהעסק אמור לקבל מלקוחות שונים. אחרי שבוחנים את כל זה, אפשר לדעת מה השורה התחתונה.
צריך לזכור, על פניו הפער אמור להיות בין עלות המוצר או ייצרו למחיר בו הוא נמכר. אך ישנן הוצאות נוספות שיכולות להקטין משמעותית את שורת הרווח הסופית.