רבים מנהלי הארגונים שמשתמשים במערכת erp בניהול הארגון שלהם. מערכת erp היא מערכת שמנהלת בעשרים שלושים שנים האחרונות ארגונים גדולים רבים ביניהם רשתות שיווק, רשתות בגדים, מעברות, מרכסים לוגיסטיים, מפעלים, רשתות מזון, ועוד. אבל מדוע מערכת erp טובה לארגון שלכם?
המערכת מושתתת על מודולים חכמים שמאפשרים שליטה וקבלת דוחות וניהול האגפים בארגון. הדוחות מאפשרים ניהול חסכני ונכון יותר ושל האגפים ארגון תוך ניהול מלאי בצורה טובה ויעילה יותר.
מבנה מערכת erp
מערכת erp היא בעצם תוכנה חכמה במיוחד לניהול ארגונים ועסקים. התוכנה משלבת בתוכה מודולים חכמים שמנהלים את כלל התהליכים הנדרשים לניהול ארגון גדול. התהליכים משלבים את כל האגפים שישנם הארגון גדול ביניהם: אגף המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, הנהלת חשבונות, ניהול מלאי ניהול, המעבדות, שירות הלקוחות ועוד.
למערכת שלל יתרונות שעוזרים לייעל את הארגון, לחסוך לו כסף ומשאבים:
ניהול נכון וחכם יותר – באמצעות מערכת erp אפשר לנהל את הארגון בצורה חכמה ויעילה יותר . המערכת מאפשרת שליטה טוטאלית במה שמתרחש בארגון, וניתן באמצעות הדוחות של המערכת, והגיע להחלטות טובות יותר, לנהל תזרים מזומנים חכם, ולקבל החלטות טובות. באמצעות המערכת ניתן להגדיל רווחים ולבצע תזרים מזומנים טוב יותר
נהלי עבודה – באמצעות מערכת זאת אפשר לנהל את העבודה בצורה יעילה יותר. התוכנה של המערכת עוזרת להפחית בטעויות בצורה משמעותית תוך פחות תלות בעובדים.
יותר רווחים – מערכת erp מאפשר להגדיל רווחים בכך שהיא מאפשרת תמונה מלאה העל המלאי בארגון, היא מדווח על טעויות ומקטינה אותן, ניתן לעדכן עמה מלאי זמין, לשמר את אספקת המוצרים ולהגדיל את מלאי המינימום.
שינויים לפי הצורך – מערכת erp מאפשרת גמישות בעבודה ושינויים לפי צרכי הארגון. המערכת מאפשרת התאמה אישית, הוספת שדות מתאימים לסביבת העבודה תוך כדי תנועה, ביצוע שינויים לפי הצרכים של הארגון, עיצוב מסמכים לפי הצורך, שינוי הגדרות אישיות ובקשות נוחות לפי ממשקים נוחים.
בקרה קפדנית יותר – מערכת erp מאפשרת לנהל בקרה טובה יותר על המתרחש בארגון. באמצעות המערכת המנהלים יכולים להבין מה מתרחש בארגון באמצעות דוחות שהמערכת מפיקה בכל זמן. ובקרות אוטומטיות המיושמות על ידי חוקים מובנים במערכת נותנים למנהלי הארגון תמונה מלאה וברורה על המתרחש. המערכת תנפיק מסמכים שיווקיים לפעולות מלאים ואישורים המגדירים תפקידים.
דוחות וניתוחים – עוד יתרון של המערכת היא הפקת דוחות ייעודיים וניתוחים ולגבי תפקוד הארגון.