איך להגדיר מדפסת חדשה ברשת הביתית כמו מקצוען (או לפחות כמו למתחילים!)
מי לא מכיר את הסיפור: קונים מדפסת חדשה (בזמן שהחיים היו קצת יותר פשוטים) והדבר האחרון שתרצו זה להעביר שעות על שעות בניסיון לגרום לה לעבוד. אז איך מתמודדים עם האתגר הזה ללא טכנאי? במאמר הזה נלמד אתכם כיצד להגדיר מדפסת חדשה ברשת הביתית, וגם להצטייד בכמה טיפים שיעשו את חייכם קלים יותר. אבל קודם, השאלה המהותית: האם זה באמת ככה קשה?
כיצד לבחור מדפסת מתאימה?
לפני שנגיע לשלב ההגדרה, כדאי לבחור במדפסת שמתאימה לכם. כאן עשויים להצמיח כמה שערות אפורות!
- מדפסת לייזר או הזרקת דיו? – מה אנחנו רוצים להדפיס? אם זה מסמכים משרדיים, מדפסת לייזר תהיה חברכם הנאמן. אם אתם מדפיסים תמונות עם צבעים עזים, הזרקת דיו היא הבחירה הנכונה.
- מה גודל הדף? – האם אתם מכוונים להדפיס רק A4 או חלמתם על קמפיינים עם דפי A3? הקפיצה לדפי A3 עשויה לעלות לכם בגדול!
- האם המדפסת מגיעה עם יכולת חיבור לרשת? – רוב המדפסות החדשות יגיעו עם אפשרות לחיבור Wi-Fi, אבל כדאי לבדוק את זה מראש!
שלב 1: חיבור מדפסת לרשת הביתית
עכשיו כשבחרתם מדפסת מתאימה, הגיע הזמן להתחיל את המסע של חיבור למחשב. זה קטע שכולנו מפחדים ממנו, אבל כדאי לנסות!
הגדרת Wi-Fi
כדי לחבר את המדפסת לרשת הביתית:
- על המדפסת להיות מופעלת (הנה טיפ שכבר חסך לכם עשרה שקלים על טכנאי!)
- לחצו על כפתור ה-Wi-Fi (עכשיו כשהמדפסת עובדת, זהו לא לחץ)
- בחרו את נטוורק Wi-Fi שלכם מתוך הרשימה של הרשתות שמופיעות על המסך. כיף נכון?
- הקלידו את הסיסמה (והרבו להיזכר במקרה שהיא סודית מדי).
שלב 2: התקנת התוכנה הדרושה
פטנט מעולה: זכרו לא לשלם על ההתקנה! ברוב המקרים, המדפסת מגיעה עם דיסק התקנה. אם אין דיסק, הכנסו לאתר היצרן כדי להוריד את התוכנה (כמו שתורידו אפליקציה חדשה לסמארטפון).
תהליך ההתקנה
- הכנסו לדיסק ולחצו על פונקציית ההתקנה. הרבה פעמים זה ידריך אתכם לשלב הבא.
- בחרו באופציה של חיבור Wi-Fi.
- תקפצו בריקוד של שמחה כשזה ימצא את המדפסת שלכם!
שלב 3: בדיקות והדפסה! רגע, יש בעיה?
עדיין לא לכו לחגוג, יש לנו צעדים סופיים חשובים!
ביצוע בדיקות
כדי לוודא שהכל פועל בצורה תקינה:
- הדפיסו דף טסט. כך תהיו בטוחים שהכל התקין לפני שאתם שולחים את המאמר שלכם לרשת.
- האם אתם מסוגלים לראות את המדפסת ברשימת המכשירים שלכם במחשב? אני מקווה שכן.
- אם היא לא מופיעה, קראו שוב את ההוראות. האם אתם בטוחים שאתם לא בכדי גן הירק? (סליחה).
שאלות נפוצות
לפעמים, כדאי פשוט לדעת מה אחרים שואלים:
1. מה לעשות אם המדפסת לא מזהה את הרשת?
קודם כל, בדקו שה-Wi-Fi פעיל במחשב ונכון ופשוט Restart את המדפסת. זה כמו חנות מצליחים בחיים, לפעמים אי אפשר בלי ריסטארט.
2. האם אוכל להדפיס מהטלפון שלי?
אם המדפסת תומכת בטכנולוגיות כגון AirPrint או Google Cloud Print, התשובה היא בהחלט! (צריך להודות, זה עידן חדש).
3. מה אם הטונר נגמר?
יש לקנות טונר חדש. אבל לדעתכם, אתה יכול להדפיס עם דיו בלבד?
4. האם יש מדפסות שצריכות עדכון קושחה?
כן, במיוחד אם עברו המון שנים מאז רכשתם זו – זה נשמע מגרד!
5. מה לעשות עם בעיות בהגדרות?
פשוט עשו ריסט למחשב והתחילו מחדש. עם המדפסת – היא לא נעלבת, אוהבת הזדמנויות!
סיכום: הכוח בידיכם!
עכשיו כשאתם יודעים איך לחבר מדפסת חדשה לרשת הביתית, אתם מוכנים להגביר את היעילות (ותמצאו את עצמכם מדפיסים דפים שעשויים להיות לא הכרחיים לחלוטין). כשאתם נתפסים באי וודאות, זכרו את הכללים הפשוטים, ובסופו של יום, כל שעליכם לעשות הוא לסמוך על הידע שלכם! וחליפת טכנאי מדפסות? החלטנו לוותר.