חשב שכר ללא ניסיון: כך תתחיל היום!

חשב שכר ללא ניסיון: האם אפשרי או אולי חלום בלתי ממומש?

אחת השאלות הנפוצות ביותר בתחום השכר היא האם ניתן להיות חשב שכר ללא ניסיון קודם. השאלה הזו מעלה תלות ישירה בכמה עובדות: מהו תהליך העבודה של חשב השכר, מהן הדרישות הבסיסיות, והאם יש מקום לחדשים בתחום הזה שלשוק כל הזמן זקוק לדם חדש. בואו נצלול לתוך עולם השכר ונראה היכן נכנסות הבעיות, האפשרויות וההזדמנויות.

מה עושה חשב שכר באמת?

חשב שכר עוסק בניהול כל ההיבטים הקשורים לשכר של עובדים בארגון. זהו תפקיד שדורש תשומת לב לפרטים ודורש הבנה מעמיקה של חוקים ותקנות שמסדירים את הנושא. בין המשימות העיקריות שלו אפשר למצוא:

• חישוב שכר העובדים.
• ניהול תשלומים למוסדות כמו ביטוח לאומי ומס הכנסה.
• טיפול בנוכחות ולוחות זמנים.
• תמיכה בעובדים בשאלות שכר שונות.
• קליטת שינויים כפי שמתרחשו בארגון, כמו העלאות שכר או גיוסים חדשים.

אז אם תדמיינו את עצמכם יושבים מול מחשב, קוד פתוח של כל טבלאות השכר בארגון, תוכנות המיועדות לניהול השכר, והכי חשוב – הלחץ של אם תתקבלו כחשב שכר אם אתם אפילו לא יודעים איפה נמצאת כפתור ההדפסה, אז אתם לא לבד! העניין הוא שכאשר מדברים על שכר, הידע הוא כוח, וכוח הוא דבר ממש מגניב!

אז איך מתחילים? האם צריך תואר?

ובכן, כאן אנחנו נוגעים בשאלה מעניינת. האם זה באמת חובה להיות בעל תואר אקדמי בכדי להיכנס לתחום? התשובה לכך היא: לא בהכרח! אמנם קיימת עדיפות לבעלי תארים בחשבונאות או במנהל עסקים, אך בהחלט ישנם אנשים שהצליחו לפרוץ לתחום ללא תעודה רלוונטית. הם עשו זאת בעזרת:

• קורסים להכשרה מקצועית.
• שיעורים פרטיים עם מקצוענים.
• ניסיון בעבודות משרדיות או ניהוליות שקשורות לשדות הופעה.

ובקיצור, גם אם אתם חסרי תואר, זה לא אומר שאתם לא מצליחים! תחשבו על זה כעל סיוט של כולם: להתחיל את הקריירה שלכם כמו בגרסה שלכם ל"רחוב סומסום" בלי לדעת מה אתם עושים…

האם יש משרות שמתאימות ללא ניסיון?

תשובה מפתיעה היא: בהחלט! כיום ישנם מעסיקים המוכנים לקחת סיכון על אנשים בלי ניסיון, בעיקר בגלל:

• תחרות גבוהה בין המועמדים.
• ביקוש למומחים בתחום השכר.
• חשיבות ההכשרות והקורסים הקצרצרים שמאפשרים למועמדים להתמקצע במינימום זמן.

לכן אם אתם שואלים את עצמכם: "מה, אני לא יכול לעשות את זה?" התשובה היא: "תחליטו שתוכלו!"

שאלות נפוצות

איך אני יכול לשדרג את כישוריי בתחום הזה?

קורסים והכשרות בתחום ניהול השכר בהחלט יכולים לעזור. שנסו להירשם לקורסים על מערכות תוכנה שמשתמשים בהם בתחום.

האם זה קשה להיות חשב שכר?

קשה כמו כל עבודה אחרת אם לא מתכוננים מראש. ברגע שלומדים את החוקים והתקנות ואת העבודה עצמה, זה בהחלט מתאזן.

מה תפקיד חשב השכר בחברה?

חשב השכר עוסק בכל הקשור לשכר העובדים: מחישוב שכר, דרך דיווחים ועד טיפול בבקשות העובדים.

האם אפשר להתקדם בתחום מעבר לחשב שכר?

בהחלט! אפשר להתפתח לתפקידים של ניהול משאבי אנוש, חשבונאות ועוד.

מהי הטעות הנפוצה ביותר של חשב שכר מתחיל?

ההתמקדות בפוינט ולא באסטרטגיה הכוללת. זה חשוב להיות ממוקדים!

האם יש חשיבות להתמחות?

ללא ספק! התמחות יכולה לאפשר לכם להבין לעומק את התחום. תחשבו על זה כמו להתחיל ב"שוקולד". אתם צריכים לדעת מה אתם מכניסים לפה. אם אתם רעבים לשוקולד שכולם אוהבים בשוקולד! המפגש עם חשב שכר מנוסה או עם צוות בתחום עשוי לעזור לכם לשפר את הרמה שלכם.

מהם הכלים שחשוב להכיר?

כמו בכל תחום גם כאן יש כלים חשובים שיכולים לעזור tremendously:

• תוכנות לניהול שכר (כמו חשב שכר 10, חילן וכו׳).
• תוכנות לעיבוד נתונים.
• מערכות לניהול עובדים ולקוחות.

זכרו כי שימוש נכון בתוכנות אלו יכול לחסוך לכם זמן יקר, ולאפשר לכם להיות אטרקטיביים יותר בעיני מעסיקים פוטנציאליים.

כאשר ניסיונכם מינימלי, מה חשוב לדעת?

כמו בכל תחום אחר, לקראת סוף המסלול, מדובר על יום ממושך של אכלת שוקולד (ולא קיבלתם חופשה), ובאופן כללי חשוב לדעת:

• יש ללמוד כל הזמן ולפתח את הידע.
• הייתם צריכים לבקש עזרה כשאתם נתקלים בבעיות.
• זכרו להיות מציאותיים: תתחילו מאפס, והתקדמו בגרם חכם.

אז מה עושים עכשיו?

העולם של חשבי השכר הוא עולם עשיר ומגוון, אך יחד עם זאת הוא גם לא פשוט. אי לכך, אם יש לכם רצון אמיתי להיכנס לתחום, ארגנו את עצמכם, עשו את הקפיצה למים, ותדעו שהעתיד שלכם בתחום השכר אכן יכול להיות מעניין ביותר! ייתכן ותחליטו ללמוד תואר בהמשך, וייתכן ותמצאו את עצמכם מדווים על דוחות שורה אחת ולא על מיליוני ש"ח, אבל זה דווקא מה שהופך את התחום הזה לכל כך מיוחד.

אם אתם באמת רוצים להיות חשבי שכר, זכרו: אין שום דבר בלתי אפשרי!