איך לכתוב מכתב התפטרות בצורה המושלמת?
אם החלטת להסיר את עצמך מחיים מקצועיים במקום עבודה מסוים, המחשבה על כתיבת מכתב התפטרות עשויה להיות מעיקה. אבל אל תדאג! כאן תמצא את כל המידע שצריך על מנת לכתוב מכתב התפטרות בצורה נכונה ומלמדת, לפחות לפי הפרספקטיבה של מי שעשה את זה מספר פעמים.
למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות?
אם אתה שואל את עצמך "למה בעצם צריך לכתוב את זה?", הנה כמה סיבות טובות:
- שומר על מקצועיות: זה מראה על כבוד למקום העבודה ולמנהלים שלך.
- זהו תיעוד רשמי: מכתב התפטרות הוא מסמך רשמי שמספק תיעוד של החלטתך.
- מונע בשורות לא ברורות: ברגע שאתה מציין את הידיעה שלך Departure באופן ברור, יש פחות מקום לשמוע שאותך עזבתם.
הטעויות שצריך להימנע מהן
מכתב התפטרות הוא לא המקום לפרוק את כעסיך או לתאר את כאביך בעבודה. אלו כמה טעויות נפוצות שצריך להימנע מהן:
- לא להיכנס לפרטי הפרידה: המכתב אינו המקום לספר על כל מה שלא עבד טוב בעבודה.
- שפה לא מקצועית: גם אם חשבת על רעיון מבריק בעת כתיבת המכתב, הימנע משפה גסה או הומור שלא יובן.
- לא לציין את הפרטים המורגשים: אל תתאר את כל הסיבות שאתה עוזב, במיוחד לא דברים אישיים.
איך לעצב את המכתב שלך?
כמו בכל מסמך רשמי, ישנם כמה אלמנטים חשובים שצריך לכלול:
- הכותרת: "מכתב התפטרות". לא יותר, לא פחות.
- תאריך: תאריך הכתיבה חשוב כדי להציג את רגע השינוי.
- פרטים אישיים: שם, תפקיד, כתובת ודיווח למדינה.
- תוכן המכתב: כאן תכנס לתכל'ס, הודע על ההתפטרות שלך בצורה ברורה.
- הבעת תודה: אם אפשר, תן מילה טובה על החוויות שלך.
הסtructure המהירה של מכתב התפטרות
לא שצריך לדבר על זה יותר מידי, אבל הנה מבנה בסיסי:
- תאריך.
- שם המנהל או הממונה.
- ברכת שלום.
- הודעה על ההתפטרות.
- תודה.
- הצלחה בעתיד.
שאלות נפוצות על מכתב התפטרות
שאלה: מתי עליי להגיש את המכתב?
תשובה: עדיף לעשות זאת בשיחה עם המנהל, ולא להפתיע אותו במכתב מתחת לדלת.
שאלה: האם אני חייב לציין את הסיבה שלי?
תשובה: לא, זה תלוי בך. אם אתה לא מרגיש בנוח, אין צורך.
שאלה: האם להגיש מכתב התפטרות באופן פורמלי או במייל?
תשובה: זה תלוי בתרבות הארגונית, אבל אם אפשר, גם וגם.
שאלה: מה לעשות אם יש לי התלבטויות?
תשובה: יש לנהל שיחה עם גורמים מקצועיים כדי להבין את ההשלכות.
שאלה: האם עליי לארגן את הכניסות לפני או אחרי המכתב?
תשובה: עדיף לנסות להשאיר כל מה שצריך מסודר כמה שיותר.
מודל לדוגמה
הנה מודל פשוט למכתב התפטרות שלך:
תאריך: 1 בינואר 2023
למנהל/ת היושב/בDepartament Name
נושא: מכתב התפטרות
שלום,
אני רוצה להודיע על המודעה שלי להתפטר מהארגון בתום שבועיים. אני אסיר תודה על כל מה שלמדתי כאן.
אני מאחל לכל הצוות הצלחה רבה בהמשך.
תודה,
שם שלך
מה לעשות לאחר שליחת המכתב?
הגעת לסיום הפרק הזה, אבל זה לא סוף הדרך. דברים נוספים שכדאי לעשות כוללים:
- לדבר עם העמיתים: שתף את החדשות האנשים הקרובים אליך.
- לצוק תוכנית לעזיבה: אל תשאיר את העבודה באמצע.
- לשמור על קשר: כל אנשי קשר מקצועיים יכולים להיות שימושיים בעתיד.
נראה כי כתיבה של מכתב התפטרות היא משימה לא פשוטה, אבל עם ההנחיות האלה, אתה בדרך למכתב מגניב שלא רק יגיד "שלום", אלא גם "תודה, הייתם מדהימים". זכרו, כל שינוי הוא הזדמנות חדשה – אז תנצלו את זה!