shadow

ידע זה כוח, זו האמירה שאנחנו שומעים מהרגע בו אנחנו מקימים עסק ועוד הרבה לפני כן. רק בעזרת ידע שאנחנו צוברים ושומרים, אנחנו יכולים להתפתח, הידע מעניק לנו אפשרות להתמודד עם כל בעיה, לפתח כלים חדשים, לייצר אסטרטגיות שונות, לשלב מסלולי גישה שונים ועוד. למעשה, אנחנו לא יכולים להתקיים היום בלי ידע, ובטח שאנחנו לא יכולים להתקדם לשום מקום בלי שיש לנו כמה שיותר ידע.

גם לארגון יש ידע, גם ארגון צריך מערכת שתעזור לנו לצבור ולאגור ידע, לשמר אותו, ולהשתמש בו בצורה נכונה. הכלי איתו ארגונים משתמשים היום בשביל לטפל ולשמר את המידע שעומד לרשותם היא מערכת ERP   לארגונים. מערכת אשר עוזרת לתכנן את המשאבים של הארגון. להבדיל ממערכות קודמות איתן הארגונים היו עובדים, הרי שמערכת זו פועלת על פי גישה של איחוד המידע, כלומר, כל המידע נמצא במקום אחד, המערכת מכילה את כל הנתונים שקיימים בתוך הארגון וכל אחד מעובדי הארגון יכול להשתמש בה לצרכיו.

כך למשל, מערכת ERP  לארגונים, מכילה מודולים שמתאימים לשימוש אחראים על אחסון, אחראים על רכש, אחראים על שיווק ופרסום, ייצור, כוח אדם ועוד. המערכת מפעילה שובה של מודולים שעובדים אחד ליד השני, ביחד, מתוך כוונה לאחד את כל המידע ולשמש בסיס נתונים אחד.

כאשר כל המידע נצבר במקום אחד והוא מאורגן בצורה שיטתית, על פי סטנדרט אחיד וברור, הרי שגם קל יותר להשתמש בו, גם קל יותר לבצע השוואות ולהפיק דוחות ויתרה מזו, קל יותר לעבוד באופן שיטתי כמערכת. ברור לכל מה קורה עם כל הזמנה, עם כל הצעת מחיר, מה יש במלאי ומה אין במלאי וכדומה. אף אחד מהגורמים בארגון לא יכול לומר שחסר לו מידע או שהוא לא יודע היכן הוא נמצא.

למי זה מתאים? מערכת ERP לארגונים מתאים בעיקרון לכל סוגי הארגונים, לפחות ארגונים שמתעסקים בייצור, השאלה היא, מה הגודל שלהם. ארגונים קטנים ומצומצמים, ייתכן מאוד שעבודה בשיטה כזו תהיה מורכבת מדי בשבילם, אך בעתיד הם יכולים להיעזר בה.

עוד מידע תוכלו למצוא בלחיצה כאן.

Author

rachelirub@gmail.com'
dana

Related Posts

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *