shadow

חשבונית מס לסוגיהן הן, למעשה, דרישות תשלום על ביצוע שירות, מכירת מוצרים וכיוצא בזה. החשבוניות הן גם בסיס לרישום הכנסות ולהתחשבנות עם רשויות המס ובכללן מס הכנסה ומע"מ. (מקדמות מס, תשלומי מע"מ). ניתן להנפיק חשבוניות באמצעות הדפסה או רישום על נייר שזוהי השיטה המסורתית ובאמצעות הנפקת חשבוניות דיגיטליות באמצעות מערכת המחשוב של העסק. עסקים רבים עוברים לשיטה החדשנית השנייה בגלל יעילותה והחיסכון הכספי הרב הנלווה אליה.

ניצול האינטרנט

האינטרנט הינו גורם חשוב אשר מייעל את פעילויות רבות בחברה ובכלל זה פעילויות עסקיות. האפשרות לשלוח מסמכים, מכתבים, הצעות מחיר וכמובן, חשבוניות קוסם לעסקים גדולים. הוא חוסך להם כוח אדם, הוצאות כספיות על הדפסות ורכישת דברי דואר, מאפשר ללקוחות ולספקים לקבל חומר במהירות רבה וללא אמצעי תיווך כמו דואר, שליחים וכיוצא בזה. למשלוח חשבוניות דיגיטליות יש יתרון חשוב נוסף בכך שהן מסוגלות לזרז הליכי תשלום. אין מצבים של עיכוב, או אובדן חשבוניות בדואר. אין צורך לקחת את החשבונית פיזית ולבזבז דלק וזמן עבודה יקר ועוד.

פעולות נדרשות

לצורך שימוש בחשבוניות אלו נדרשת הודעה לרשות המיסים. כל בית עסק יכול לפנות לחברות וגופים המספקים שירותים אלו. תוכנה מיוחדת מנפיקה את החשבוניות שעליהן חייב להופיע בבירור המונח "מסמך ממוחשב". נדרשת חתימה דיגיטלית לכל חשבונית. יש צורך, כמובן, לקבל הסכמתו של הלקוח לדבר מאחר והוא חייב להיות ערוך מבחינת המערכות הממוחשבות שלו. חשבוניות מקור דיגיטאליות אמורות להישמר 7 שנים כמו כל חשבונית אחרת. היא ניתנת לאחסון אצל הלקוח.

שירות מספק מקצועי

עריכת חשבוניות דיגיטליות היא באחריות המנפיק אותן והן אמורות להתאים לצרכי העסק. נותן השירות מאפשר גמישות רבה בהתאמת החשבונית ותבנית המייל. צריך לזכור כי השיטה הולכת ומתרחבת בקרב עסקים רבים בשל היכולת לעקוב ביתר קלות על הכנסות, בשל העובדה שניתן לעבוד בו זמנית עם כמות לקוחות רב ובשל סיבות נוספות אחרות. מומלץ להזמין ולקבל שירות מחברות וספקים שמתמחים בנושא ואשר מספקים שירותים דומים ונרחבים. שירות יעיל ומקצועי יתרום לכל עסק וייעל פעילותו.

 

Author

rachelirub@gmail.com'
dana

Related Posts

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *