shadow

בכל עסק יש מספר מחלקות בעלות צביון ותפקידים מיוחדים. כאלו הן מחלקות ייצור, שיווק ומכירות, משאבי אנוש הנהלת חשבונות ועוד. אחת המחלקות החשובות היא זאת של הנהלת החשבונות שתפקידה הוא בניהול המערך החשבונאי והפיננסי של העסק. בין תפקידיה ניתן למנות הכנת משכורות, הכנת דו"חות מע"מ ומחזורים עסקיים, התאמות מס, ניהול מלאי, מעקב אחר תשלומים לספקים ותשלומי חייבים ועוד. כל אלו הן מטלות כבדות משקל שחייבים לערוך אותן בצורה מדויקת. תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה עושה זאת בהצלחה.

קשר בין מחלקות הארגון

קיים צורך מתמיד בקשר בין מחלקות שונות בארגון לבין הנהלת החשבונות. קשר בין משאבי אנוש נחוץ לצורך דיווח על שעות עבודה, חיסורים, מחלות וכל מה שקשור במשרת העובד החודשית. משאבי אנוש מקבלת את הנתונים משעוני נוכחות וממקורות אחרים ומעבירה אותם אוטומאטית לתוכנה על מנת להכין שכר עבודה מדויק. בעת הכנת השכר היא מבצעת ניכוי מיסים, עדכון תשלומים סוציאליים כמו: חופש והבראה ועוד. הכנת משכורת ללא טעויות תוסיף שקט תעשייתי רב בתוך המערכת.

דיווח לרשויות המס

עבודה מול רשויות המס חיבת להיות מדויקת אף היא. הדיווחים אמורים להגיע בזמן. תקלות חוזרות עלולות לגרום לסיבוכים מול פקידי האכיפה במע"מ ובמס הכנסה. מדובר על תשלומי מע"מ חודשיים או דו חודשיים, על תשלומי מקדמות וכיוצא בזה. תוכנת הנהלת החשבונות אף מספקת  דיווחים חודשיים על מחזורי  העסקים, על ההוצאות ועוד. כל אלה תורמים רבות למעקב ושליטה של המנהלים. על פי זה ניתן לבצע תכנון מס, תכנון תקציב, לקבל החלטות על השקעות שונות ועוד.

פעילות באמצעות האינטרנט

תוכנה מודרנית נשענת על מערכת אינטרנט מרושתת כולל שמירת נתונים בענן. ניתן להיכנס אליה ממכשירים דיגיטאליים שונים ובכל מקום בארץ ובעולם. בכך, נוחיות השימוש מאפשרת לכל מנהל חשבונות עבודה גמישה. ניתן לרכוש תוכנה או לשכור אחת כזאת לשימוש בלעדי. בכל מקרה, הסודיות נשמרת בצורה קפדנית. ספקי התוכנה מתאימים אותה לצרכי הארגון וליכולותיו הכספיות. הם אף מעדכנים ומשדרגים אותה על פי הצורך, וכמובן, מספקים תמיכה טכנית ומקצועית לכל בעיה או חלילה, תקלה. מומלץ לרכוש תוכנה של ספק מקצועי ובעל ניסיון.

Author

rachelirub@gmail.com'
dana

Related Posts

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *